對于諸多教育機構來說,如何有效招生一直是一個亟待攻克的難關。傳統的引流招生活動,均以引流、拿到有效資源為主要目的,最常見的方式就是預約試聽課。
這樣的活動實際上效果有限,且后續的轉化率也難以保證。有鑒于此,瑪塔創想在跟機構合作的過程中,一直在探索一種效率更高,效果更好的方式。經過反復驗證,我們終于找到一種行之有效的方式——課程發布會。
效果有多好?在11月底,江西宜昌舉行的“達內好小子編程啟蒙課程首發儀式” 上,宜昌好小子憑借這場發布會順利引流100組家庭,現場報名年卡19人,預計第一批次招生30人,十二月份開設4個班正式開課,活動效果非常突出。
達內集團宜昌中心幼少課程首席講師易老師介紹:
在引進瑪塔之前我們的編程從一年級學齡階段開始,四年級主要是機器人編程課程和python編程課。這次的瑪塔新課發布會,得益于瑪塔對低年齡段孩子的巨大吸引力,甚至家長們都非常感興趣,所以活動最終也取得了不錯的成果。
當然除了產品好玩,互動體驗強,想辦好一場發布會,大致需要經過活動準備、教師培訓、邀約分組、布景彩排、正式活動5個步驟。每個步驟都需要經過反復推敲,考慮每個狀況,打磨好細節,這樣才能使活動順利進行,達到最好效果。
活動準備:
在活動準備階段,需要優先確定時間和地點。這一次的課程發布會,好小子將時間安排在了周日的商場,不僅照顧到了大多數邀約家長的時間,而且周末商場的人流量也會帶來額外的推廣效應。
隨后就是準備相關的活動物料,例如活動現場的宣傳海報,還要制作網絡推廣的H5、圖文、小視頻等等方便前期推廣,以及預計活動人數規劃瑪塔編程機器人的套裝數量、伴手禮等。
當然,及早確定下活動當天的工作人員也很有必要,我們依據好小子本次的活動策劃制定了人員表格作為參考。
教師培訓:
發布會現場,活動室的老師需要長時間面對家長和孩子,因此對于老師的培訓是十分重要的。
首先是對活動流程的熟悉。盡管老師在現場主要負責體驗活動,但對于整場發布會的流程依然需要做到了然于心,清楚從家長簽到到送家長走的流程中的每一個環節,這樣在任意一個環節出現問題時都能有足夠應對的人手和方案。
其次就是老師必須熟悉器材,熟悉自己負責的活動項目的玩法、規則、常見問題的處理等,可以組織老師進行活動模擬,擬定一些常見問題的解決方案。
本次發布會現場,瑪塔創想和好小子就共同設計了三個體驗項目!分別是遙控競速,糖果消消樂,遙控足球賽!由于規則完善,玩法互動性強,再加上瑪塔機器人本身對于孩子的吸引里,因此現場氛圍很熱烈,家長和孩子都非常投入。
邀約分組:
很多人認為開發布會,邀請來的人越多越好,以壯聲勢。實際上人越多,現場出現狀況的難度也會成倍上升,現場人員的壓力就越重,不利于活動的順利進行。
因此在好小子這場課程發布會上,邀約的100組家庭,我們根據家長們可參與的時間進行了分組,每一場活動安排30個家庭左右,每場小活動時間間隔為2個小時,一天可以進行3-4場。
陌拜電邀,校區體驗邀約,幼兒園邀請函邀約
這樣一來,每場參與活動的人數不會太多,也照顧到了每個家長的時間,而且每場活動的間隔時間還能進行階段性總結,為下一場活動更好地發揮奠定基礎。
布場彩排:
確定了場地之后,需要根據場地的特點來進行相應的布景。在好小子的這場發布會上,由于場地安排在商場,空間還是比較大的,因此除了會場宣講區之外,我們針對三個體驗活動,利用隔墻設置了三個活動室。
設置接待處、產品擺放區用來接待家長和展示產品。
還有背景墻,這也是整個活動的一個重點,簽到拍照、合影均在此處。
布景之外就是彩排,任何一場活動,都應該在正式開始之前進行彩排,最起碼應該完整走完流程,確定所有物料準確無誤。
正式活動:
正式活動中,有了前期各種準備做鋪墊,我們按照既定的流程進行即可,不過活動中的一些細節值得我們關注。
共同體驗:
首先,每場活動開始之前,根據事先邀約情況,安排好家長的簽到工作和活動分組。在好小子的這場活動當中,我們每場活動安排了30組家庭,在家長簽到以后,場務老師負責把家長和孩子帶到對應的活動室,每個活動室10組家庭。
應該要注意,三個活動室的工作人員要均勻的分配到三個活動上,不能出現家長或者孩子沒人理的情況。另外,老師專心進行體驗活動的工作,不負責處理特殊情況,留專人處理。
活動室人員都安排好之后,老師對規則進行講解,帶領孩子和家長共同進行瑪塔游戲活動
行產品和活動的共同體驗。
課程顧問老師從旁輔助,向家長初步介紹產品特點,活動特點等,把握家長意向。整個共同體驗時間控制在15分鐘以內。
分頭行動:
15分鐘共同體驗之后,邀請家長到宣講區就坐,宣講師進行宣講。課程顧問從旁輔助,盡量讓家長把注意力集中在宣講內容中。
另一邊的三個活動室中,老師繼續帶著孩子對每個活動輪流進行深度體驗,并挖掘孩子的興趣。兩邊同步進行,整個過程控制在40分鐘以內。
活動尾聲:
宣講完成之后,課程顧問引導家長到活動室看孩子的體驗情況?;顒永蠋熆梢匝埣议L跟孩子互動,并引導孩子對體驗內容進行講解,讓家長感受體驗成果。
在這次發布會現場,很多家長在和孩子體驗過后,都表達出了足夠的興趣:
“孩子對瑪塔的幼兒實物編程課程很感興趣,我感覺對孩子的邏輯思維方面會有很大的鍛煉,而且編程還是未來趨勢!孩子今天在現場玩的很開心,想要繼續學?!?/p>
課程顧問與活動老師做好配合,引導家長進行課程報名。在報名完成后,可以引導家長和孩子在背景墻拍照,一方面作為之后的推廣素材,一方面也可以憑借更多互動吸引現場的人群。
活動完成后,利用間隔時間進行復盤,總結得失、對流程及內容做微調,然后整狀態等下一場家長帶孩子來簽到,進行下一場活動。
和常規的招生引流方式相比,瑪塔課程發布會的活動重點在于集中和高效,既釋放了新課程的信息,又讓家長和孩子現場體驗和互動,實實在在增進了他們對課程的了解,因此取得好的效果也在情理當中。
以此為模板,今后瑪塔創想將幫助更多機構打造主題活動,提高招生推廣效率。同時還會持續完善幼兒園、小學、機構的解決方案和服務,不斷推出新的產品、課程和賽事項目,持續為我們的客戶和用戶創造更多價值,讓更多兒童都能從瑪塔實物編程中獲得成長。