為做好疫情防控期間的開館工作，提升廣州商學院圖書館的服務質量和管理水平，杜絕占座現象，提高座位利用率和讀者滿意度，圖書館自6月1日起，啟用“入館預約”和“座位預約”系統，對圖書館二至五樓的開放閱覽座位進行系統管理。
圖書館已通過網站等平臺發布入館和座位預約系統使用指引，引導和幫助讀者進行系統安裝，熟悉“入館預約”和“座位預約”系統使用流程、預約規則和注意事項，以便進行系統安裝和使用?，F場指導讀者正確使用預約系統，及時解決讀者疑難，了解讀者反饋意見，并及時進行改進和完善系統。
讀者通過座位預約系統可隨時查看圖書館實時座位情況，進行座位預約、自動簽到、主動暫離、自動簽退等操作。工作人員可在后臺查看預約人數、預約時長、簽到人數、簽退人數、違約記錄等管理一體化的功能。圖書館使用座位預約系統管理，解決了圖書館占位等行為，促使讀者主動規范自身行為，合理、高效的利用圖書館座位資源，為讀者提供良好、安靜、有秩序的學習環境。
