近十年來，集團化學校(集團辦學)在中國迅速發展，全國涌現出一大批具有較高知名度的各類型教育集團。但是在快速發展的背景下，集團化學校的信息化建設卻又顯得非常滯后。
在這方面，北外蘇州附校(北外附屬蘇州灣外國語學校)聯合華天動力，對辦公自動化系統的成功實踐，為全國同行提供了一個新的樣板。
北外蘇州附校是一所由政府、大學、企業合作創辦的全日制國際化學校，集幼兒園、小學、初中、高中部、國際部為一體，是北京外國語大學PASS留學基地，是長三角國際化教育的標桿，號稱中國的“伊頓公學”。
顯然，這是一個很典型的“集團化學?！?，類似企業集團，既有集團總部的統一管控，又有各下屬學校的獨立辦公。那么，這樣一個教育集團應該怎么實現辦公自動化？需要耗費巨大的財力去開發一套辦公自動化系統么？
北外蘇州附校找到了一個非常聰明的辦法。既然自己是集團化學校，在管理模式上和企業集團很相似，那么為什么不能夠直接使用集團化的協同OA系統呢？然后在這個系統的基礎上稍加改進，加入學校辦公的一些個性化需求，這樣不就事半功倍了么？
實踐證明，這個策略是非常正確的。以華天動力協同OA系統的集團版為依托，北外蘇州附校的集團化OA系統只用了很少的費用和時間，就順利搭建并應用了起來。
之所以選擇華天動力，主要是因為以下幾個原因：
首先，北外蘇州附校已經有幾個下屬學校使用了華天動力協同OA系統，對這個系統比較熟悉，其良好的易用性，維護簡便的特點很受學校老師的歡迎。
其次，華天動力是國內最早提供集團化OA系統的軟件開發商之一，其集團化OA系統已經具有十余年的歷史，非常成熟穩定。
最后一點也是非常關鍵的，那就是華天動力可以將部署在各個學校的獨立OA系統串聯起來，平滑升級到集團版，并不需要重新采購和實施。
現在，北外蘇州附校已經擁有了一個覆蓋整個集團的辦公自動化系統。每個分校都有自己獨立的系統，然后再對需要的部分進行數據的打通，這是一種集團化辦公、分布式部署的建設方式。
如此一來，集團總部能夠管理集團下屬的所有分校，實現整體把控。而各分校之間又能相對獨立運營，有各自的辦公和權限體系，互不干涉。
國際化的辦學模式，也帶來了國際化的辦公方式。
當前，北外蘇州附校的核心工作都已經移植到協同OA系統上，包括流程管理、文檔管理、信息發布、會議管理、薪資管理等等。這大大降低了紙張等辦公用品的耗費，明顯提升了辦公效率。
當其他學校還在傳統的辦公方式中耗費大量時間和人力物力時，北外蘇州附校的老師們的數字化辦公已經成了日常操作。
比如在文檔管理方面，各學校、各年級分別構建了自己的文檔中心，所有文檔按權限管理，卻又能夠進行教案分享。
在工作審批方面，各分校的領導負責自己學校內各項工作的審批。同時，集團領導可同時處理總校及分校的各項審批事項。
在通知公告工作上，所有的通知、公告等信息可以分類別下發，秒送給指定人員。北外蘇州附校還特意增加一個小設置，那就是老師在進入OA系統前，必須先查看收到的信息，否則無法進入系統。
在薪資管理工作上，系統構建了不同的薪資表，可以適用中教人員和外教人員不同的薪資管理方式。
在會議管理上，系統完全滿足了集團化學校會議多、講座多、管理復雜的特點，通過系統本身自帶的會議管理功能將這項工作做得非常輕松。
集團化辦學將一所名校和若干所學校組成學校共同體(名校集團)，在教育理念、學校管理、教育科研、信息技術、教育評價、校產管理等方面統一管理，實現管理、師資、設備等優質教育資源的共享。
這種集團化學校以名校校長為領銜校長，由專家顧問、各校區校長組成的決策機構負責學校共同體的整體規劃，并形成相應的執行系統、監督反饋系統。名校和各校之間既有統一的協調和管理，各校之間又相對獨立。
因此，這種模式在管理上和企業集團的董事長、總經理、子分公司結構非常相似，所以北外蘇州附校以華天動力的集團OA為依托，可以直接利用成熟穩定的OA系統，極大的降低項目實施的難度、成本和風險，快速構建適合自己的辦公網絡，這無疑是一條切實可行的方法。
目前國內的集團化學校主要包括三種類型：一流大學——附屬高中、初中、小學、幼兒園;一流高中——附屬初中、小學;以及各層次民間資本投資的教育集團。顯然這三種類型的教育集團都可以借鑒北外蘇州附校的做法，事半功倍的建設自己的辦公自動化系統。
OA系統：http://www.oa8000.com/
