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        1. 教育裝備采購網
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          從北外蘇州附校案例探討校園集團版OA系統深度發展之路

          教育裝備采購網 2019-02-15 15:12 圍觀672次

            近十年來,集團化學校(集團辦學)在中國迅速發展,全國涌現出一大批具有較高知名度的各類型教育集團。但是在快速發展的背景下,集團化學校的信息化建設卻又顯得非常滯后。

            在這方面,北外蘇州附校(北外附屬蘇州灣外國語學校)聯合華天動力,對辦公自動化系統的成功實踐,為全國同行提供了一個新的樣板。

            北外蘇州附校是一所由政府、大學、企業合作創辦的全日制國際化學校,集幼兒園、小學、初中、高中部、國際部為一體,是北京外國語大學PASS留學基地,是長三角國際化教育的標桿,號稱中國的“伊頓公學”。

            顯然,這是一個很典型的“集團化學?!?,類似企業集團,既有集團總部的統一管控,又有各下屬學校的獨立辦公。那么,這樣一個教育集團應該怎么實現辦公自動化?需要耗費巨大的財力去開發一套辦公自動化系統么?

            北外蘇州附校找到了一個非常聰明的辦法。既然自己是集團化學校,在管理模式上和企業集團很相似,那么為什么不能夠直接使用集團化的協同OA系統呢?然后在這個系統的基礎上稍加改進,加入學校辦公的一些個性化需求,這樣不就事半功倍了么?

            實踐證明,這個策略是非常正確的。以華天動力協同OA系統的集團版為依托,北外蘇州附校的集團化OA系統只用了很少的費用和時間,就順利搭建并應用了起來。

            之所以選擇華天動力,主要是因為以下幾個原因:

            首先,北外蘇州附校已經有幾個下屬學校使用了華天動力協同OA系統,對這個系統比較熟悉,其良好的易用性,維護簡便的特點很受學校老師的歡迎。

            其次,華天動力是國內最早提供集團化OA系統的軟件開發商之一,其集團化OA系統已經具有十余年的歷史,非常成熟穩定。

            最后一點也是非常關鍵的,那就是華天動力可以將部署在各個學校的獨立OA系統串聯起來,平滑升級到集團版,并不需要重新采購和實施。

            現在,北外蘇州附校已經擁有了一個覆蓋整個集團的辦公自動化系統。每個分校都有自己獨立的系統,然后再對需要的部分進行數據的打通,這是一種集團化辦公、分布式部署的建設方式。

            如此一來,集團總部能夠管理集團下屬的所有分校,實現整體把控。而各分校之間又能相對獨立運營,有各自的辦公和權限體系,互不干涉。

            國際化的辦學模式,也帶來了國際化的辦公方式。

            當前,北外蘇州附校的核心工作都已經移植到協同OA系統上,包括流程管理、文檔管理、信息發布、會議管理、薪資管理等等。這大大降低了紙張等辦公用品的耗費,明顯提升了辦公效率。

            當其他學校還在傳統的辦公方式中耗費大量時間和人力物力時,北外蘇州附校的老師們的數字化辦公已經成了日常操作。

            比如在文檔管理方面,各學校、各年級分別構建了自己的文檔中心,所有文檔按權限管理,卻又能夠進行教案分享。

            在工作審批方面,各分校的領導負責自己學校內各項工作的審批。同時,集團領導可同時處理總校及分校的各項審批事項。

            在通知公告工作上,所有的通知、公告等信息可以分類別下發,秒送給指定人員。北外蘇州附校還特意增加一個小設置,那就是老師在進入OA系統前,必須先查看收到的信息,否則無法進入系統。

            在薪資管理工作上,系統構建了不同的薪資表,可以適用中教人員和外教人員不同的薪資管理方式。

            在會議管理上,系統完全滿足了集團化學校會議多、講座多、管理復雜的特點,通過系統本身自帶的會議管理功能將這項工作做得非常輕松。

            集團化辦學將一所名校和若干所學校組成學校共同體(名校集團),在教育理念、學校管理、教育科研、信息技術、教育評價、校產管理等方面統一管理,實現管理、師資、設備等優質教育資源的共享。

            這種集團化學校以名校校長為領銜校長,由專家顧問、各校區校長組成的決策機構負責學校共同體的整體規劃,并形成相應的執行系統、監督反饋系統。名校和各校之間既有統一的協調和管理,各校之間又相對獨立。

            因此,這種模式在管理上和企業集團的董事長、總經理、子分公司結構非常相似,所以北外蘇州附校以華天動力的集團OA為依托,可以直接利用成熟穩定的OA系統,極大的降低項目實施的難度、成本和風險,快速構建適合自己的辦公網絡,這無疑是一條切實可行的方法。

            目前國內的集團化學校主要包括三種類型:一流大學——附屬高中、初中、小學、幼兒園;一流高中——附屬初中、小學;以及各層次民間資本投資的教育集團。顯然這三種類型的教育集團都可以借鑒北外蘇州附校的做法,事半功倍的建設自己的辦公自動化系統。

            OA系統:http://www.oa8000.com/

          來源:天極網 責任編輯:陽光 我要投稿
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