F大學是中國最早設立工商管理教育體系的高校,其商科教育已有100年歷史,如今F大學工商管理學院4個項目已經全部蟬聯全球EMBA排名50強。這里不僅是經管人員、企業家的首選MBA/EMBA學府,其獨有、領先的文印服務還讓教授和學員們時刻感受著世界一流的教學環境。
Tom是某知名企業副總裁,和所有EMBA學員一樣,他既要按時上課,又不能耽誤工作。而選擇就讀F大學工商管理學院正是考慮該學院不僅擁有領先的教學水平,還采用了先進的文印管理服務,所有學員都能邊學習邊高效工作。
初次上課,F學院就給Tom留下了深刻印象:教材是教授自己編制的個性化內容,而且還都是印有學院標志的統一風格,印刷也格外精美,彩色的配圖讓Tom感受到了一流學府的與眾不同。
而最令Tom感概的就是教學樓每個樓層都有彩色數碼多功能機,利用這些設備Tom就能在課間隨時隨地的高效工作了。這些彩色數碼多功能機不僅可以24小時使用,還能實現“云打印”。學員、教授和訪客都可以不帶U盤,不用登陸郵箱或是云盤直接用手機微信就能隨時打印,還可以將文件掃描后發送到指定郵箱。讓TOM感到最便捷的是,打印前還能用手機查看設備的位置,選擇最近的或空閑的設備,不用排隊等候即可進行自助打印。
除了方便的“云打印”,Tom發現F學院還有個高大上的文印中心,教授們的獨家個性化教材都是在文印中心印制的。文印中心提供各種專業的文印服務,如:打印畢業證書、打印并裝訂教學或會議文件、印制易拉寶等?,F在,無論是課后趕往開會地點或是直接出差,Tom也能在F學院的文印中心準備好所需會議資料。Tom總是感概:“真沒想到現在的MBA學院比公司還方便、設備比公司還先進,每次課間就能順便處理好工作,F商學院簡直就是我的第二辦公室?!?/p>
F商學院先進的文印管理模式讓Tom感觸頗多,為此他專門拜訪了相關負責人。原來F商學院將所有文印相關的事務全部外包給了專業的文印服務公司——富士施樂。這種外包模式正是目前國際流行的“新一代打印管理服務”。富士施樂為F商學院提供了包括可實現”云打印”的最新彩色數碼多功能機、文印中心的專業級生產型數碼印刷系統,以及所有設備的日常維護和文印中心的文印管理,而F商學院已經徹底從復雜繁瑣的設備采購、維護和管理中擺脫出來,只需每月按印量付費,將采購設備的“固定投入”轉變為“日常運營”成本,變固定資產為輕資產,大幅提升了成本管控能力。F商學院采用“新一代打印管理服務”以來,工作效率顯著提升,整體文印成本大幅降低,更重要的是學院高品質、個性化教材,以及可以隨時隨地工作的“云打印”,讓F商學院的整體形象和口碑進一步提升。
最近,Tom也找到了富士施樂,希望將“新一代打印管理服務”引入到自己的公司。