在數字化經濟時代，數字化將視同物質和能源成為未來社會的最主要資源之一，它決定著一個國家的盛衰和民族的存亡。檔案館是信息資源的聚集地，特別是高校檔案館，其集中了教學、科研、財務、外事、黨政管理、基本建設等各種門類的信息資源，在我國的教育事業乃至知識經濟格局中都有著重要的地位。高校檔案部門作為一個信息服務機構要積極實現檔案館的數字化建設。
所謂“數字化檔案館”是指以數字資源主要采集對象，實施檔案的數字化存儲、管理、維護及提供數字檔案信息的網絡傳輸、利用服務，并架構于一個完整的標準化體系基礎之上的檔案館。它是傳統檔案館的延伸，是傳統檔案館利用現代化信息技術獲得自身發展的產物。只有實現信息存儲數字化、信息資源共享化、信息傳播網絡化及提供利用多元化，才能最大限度地發揮檔案的作用，為學校的改革和發展提供優質的服務。
電子檔案的特點：
(1)、虛擬性：電子檔案是在計算機中產生和處理，其信息形態是數字化的，在沒有與數據處理系統及硬件、軟件相結合時，它是無法顯示出來的，是非實際的事物，因而具有虛擬性。
(2)、依賴性和不可識別性。電子檔案要依賴于計算機軟、硬件和數據庫與網絡系統，離開計算機等設備電子檔案不可用。其對設備的依賴性體現在：一是數字編碼，二是硬件，三是軟件，四是技術設備更新，五是加密。
(3)、信息存儲的高密度性。無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于以往各種人工可識讀的信息介質，特別是光盤，有“海量存儲”之稱，這種信息存儲的高密度性可減少檔案的存儲空間，便于存放。
(4)、載體的多樣性。傳統的檔案，記錄信息的載體是紙，變化也是紙張規格的大小，但電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現多樣性。
(5)、信息共享性，傳統檔案由于受原件的約束，在同一時間只能有一個用戶利用一卷檔案，且要身到現場;但電子檔案可以人在異地，在同一時間，多人不受空間的限制，同時共享同一信息。
(6)、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實體進行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于復制、傳輸、便于異地調閱或形成文件。電子檔案的利用雖然快捷方便，并且可以登上“信息高速公路”實現異地遠程調閱，給人類、經濟、商務、科技、文化教育等方面帶來巨大的好處，由于電子檔案這些特性，決定了電子檔案在收集、整理、鑒定、編目、檢索、保護、利用等方面有其自身的特殊要求。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀專門針對館藏的老檔案進行掃描加工，不需要拆卷開箱即可掃描，非常方便使用。
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