高??萍紮n案作為高??蒲械闹匾M成部分,反映了高校的綜合實力,對高校教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。特別是在現代化過程中,隨著我國高等教育改革的日益加深,高??萍紮n案管理也發生了巨大的變化。雖然各個高校都逐步規范了科技檔案管理制度,實現了專人管理,但是科技檔案的利用水平仍然不高。究其原因,主要是信息化水平不高嚴重制約了科技檔案的利用水平。
(一)信息資源綜合建設方面。目前,雖然大部分高校檔案館已實現業務網絡化,但許多檔案館沒有把豐富的網絡資源整合于信息系統之中,沒有把網絡信息和檔案館的文獻資源建設結合起來,沒有把網絡信息、資源服務和信息服務結合起來,缺乏對網絡資源的有效篩選與統一整合。
(二)信息技術方面。雖然大部分高??萍紮n案已引進了相對先進的信息服務技術,但整個檔案館信息化服務的實現依賴于成熟穩定的技術支撐,而目前大部分檔案館的信息技術工作人員結構不甚穩定,或者信息技術知識更新緩慢,無法適應日新月異的信息技術變化,一定程度上影響了檔案館的信息化服務與整體信息化進程。
(三)服務觀念和管理理念方面。傳統的檔案館工作主要是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播,往往只能為讀者提供同一層面和同一標準化的信息或產品的“粗放型”服務。大部分工作人員的服務觀念和管理理念也僅僅停留于此,沒有對信息時代高??萍紮n案館的發展趨勢及發展前景進行系統的分析與探討,這在一定程度上阻礙了高??萍紮n案發揮其應有的功能和作用。
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● 公共閱覽室和大學圖書館
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