高校檔案客觀反映和記錄著高校教學、科研、黨政管理等各方面的改革發展過程，隨著網絡信息技術的廣泛應用及飛速發展，高校檔案信息化建設勢在必行。采用什么樣的改進措施，來推進高校檔案信息化水平，為學校、教師及學生更好的服務，是檔案信息化需要面對的重要課題。檔案信息化建設相關的幾個基本問題進行分析，并提出改進措施。
主要是信息化標準規范體系不夠健全
檔案信息化是一項系統工程，具有文件異構性、信息高度分散性等特征。高校檔案館接收的紙質及電子檔案來自學校不同的學院及部門，相關資料也在各單位間共享，比如研究生部有學生處理文件，學生部也有學生處理文件，這樣移交入館時出現了重復的無差異化文件，檔案館面對巨大的信息量，需要迅速的篩選出有價值的信息，這就需要建立一套適合本校實際情況的信息花標準規范體系。目前雖然已有一些規章制度出臺，但還不能滿足檔案信息化快速、有效的進行及發展。如電子檔案與紙質檔案共用的標準，電子檔案具體操作規范亦處在起步階段，針對各學校檔案信息化建設的規范體系也需依據具體管理情況建設。
加快信息化建設規章制度的制定及推行
檔案信息化建設能否正常發揮其功能離不開檔案管理部門規章制度的建立。制定出符合檔案信息化運行的具體措施和辦法，明確檔案信息化建設的任務和重點，指導高校檔案管理規范的建設、運行、管理及維護工作，使高校檔案信息化建設有規可守，有章可循，保障高校檔案信息化建設朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。檔案信息化建設的制度一般包括：保密制度、查閱利用制度、網絡安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標責任制等。各項規章制度隨著工作實踐不斷完善，以保證檔案規章制度的權威性。
檔案信息化建設需要用到專業的設備來助推，全自動非接觸式書刊掃描儀是kirtas品牌來自美國的專業設備，采用矩陣式ccd的技術成像處理每小時的掃描速度可以達到3300頁，是全自動書刊掃描機器人模擬人工的手臂自動翻頁自動掃描，是人工智能機器設備。是應用于高校、大型圖書館和檔案館法院等有大量書刊檔案需要數字化。
在高校有珍貴的圖書進行數字化，非接觸式古籍掃描儀是針對不能拆卷的古籍進行數字化，根據古籍的不同，和損壞的年代進行分類掃描可以建立不同得電子文件夾下進行錄入，讓珍貴古籍人人可以閱讀。book2net 系列古籍掃描儀是采用矩陣式ccd技術進行掃描，book2net古籍掃描儀采用led冷光源技術不會對古籍書刊造成任何的損壞，專業古籍掃描儀。
