紙質檔案的信息化管理是：以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉為電子信息進行管理。換句話說就是將紙質檔案轉化成電子影像，即電子檔案。
電子檔案的要點
1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。
2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數據文件)，檔案化的電子信息(版式數據文件)，結構化的數據庫(從應用中卸載，且能夠加載重用的數據庫文件)等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數據(電子封面)。
5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關聯管理。
電子檔案的形成
文檔資料從紙質到數字化這一過程基本上是采用線性CCD書刊掃描儀來完成的。紙介質通過一定的光學通路，通過線性CCD成像，并進行捕獲，形成離散的數字信號――電子影像。為了節約存儲空間，電子影像以不同的壓縮方式進行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外紙質檔案在進行數字化的過程中，還會面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會計檔案，特別是其中的憑證，帳本等都是以本冊的方式進行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點，因此在進行數字化的過程中，需要針對不同的紙張檔案特點進行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進行數字化的工作，否則是事倍功半。
書刊掃描儀廣泛適用于各類紙張的掃描，對于無法拆解的珍貴文檔資料，或者A2幅面的各種圖紙，畫冊，應當采用書刊掃描儀進行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時產生的黑中縫、字型變形的問題。如：賽數OS12002 A2高清晰彩色書刊掃描儀、賽數OS15000 A3高清晰彩色書刊掃描儀。
賽數OS15000 A3彩色書刊掃描儀
特點：
集美觀與卓越性能于一身
檔案館、圖書館、博物館及各高校為了擴展館藏資源的利用方式，提高服務水平，通過數字化將館藏資源實現網上共享，方便讀者和用戶更簡便快捷地查找資料。
全新的OS15000書刊掃描儀掃描儀可實現歷史古籍、現代圖書、檔案、手稿、雜志、科學報告、合同或其它文化遺產的數字化。
OS15000書刊掃描儀是功能強大的數字化處理工具，簡單易用，性能卓越，掃描精細、性價比高，對于追求高品質影像的客戶，無疑是最佳選擇。
靈活,高速,優雅
OS15000書刊掃描儀因其卓越創新的設計以及優越的掃描質量贏得客戶的信賴。
OS12掃描軟件實現輕松操作。
掃描書稿臺最大掃描幅面為460 x 360 mm(超A3)，分辨率高達600dpi，42位彩色掃描讓您無障礙掃描大幅面書刊，數據可輸出為多種標準圖像格式。
文字彎曲變形自動糾正功能
頂置式掃描、書頁朝上，您只需翻頁便可輕松完成掃描。書脊折痕或者原件破損導致的字母變形，可以通過軟件自動修正，即使是放置傾斜的原件也能進行校正。
優勢：
•結構緊湊、功能先進、輕巧方便v
•不受環境光干擾v
•不炫目、不耀眼v
•杰出的色彩再現v
•高掃描速度v
•高品質的輸出數據v
•遠程維護和遠程管理v
•符合能源之星v
•卓越的性價比v
技術參數：
掃描幅面：max.460 x 360 mm(超A3)
掃描速度：0.8秒/畫幅
真彩色處理：42位彩色采集|24位彩色輸出
14位灰度采集|8 bit位灰度輸出
1位黑白二值采集|1位黑白二值輸出
體積：(W x D x H)540 x 630 x 600 mm
應用軟件：Omniscan 12
安裝面尺寸：504 x 540 mm
分辨率：600dpi
掃描模式：彩色、灰度、黑白
電源要求：100–240 V/50–60 Hz
