加快信息化建設是學校十三五期間重點工作,成都航空職業技術學院財務處按照信息化建設的要求,以服務教學、服務師生為宗旨,在學校領導的關心指導下,按照“規范有序、簡便易行、逐步推進”的原則,積極推進財務系統信息化建設,無現金報賬系統(一期)的建設順利完成。
今年3月開始,財務處認真梳理財務報賬流程,發現有待改進的環節并擬定解決的方案;帶著問題到兄弟院??疾煺{研,學習先進經驗;與相關金融單位反復溝通協商,論證方案實施的可行性;結合學校特點和要求,花大力氣與校外科技開發公司密切合作,研發改進財務軟件系統;與學?,F代教育與信息技術中心、后勤服務總公司等部門共同攜手,落實財務系統信息化建設中的具體工作。暑期,財務處的同志仍然加班加點,截止8月中旬完成了無現金報賬系統(一期)的建設。
無現金報賬系統(一期)運行后將帶來以下新變化:一是支付更方便、快捷。財務系統與網上銀行系統進行無縫對接,實現報銷費用實時支付到相應的銀行賬戶(卡)的功能。二是優化了工作流程,提高財務服務水平。財務報銷人將報銷手續交會計審核人員,經其審核無誤即完成財務報銷手續。避免了報銷人員在出納窗口的二次排隊,有效地減少了報賬時間。三是有利于加強內部控制。該系統支付的每一環節都設置不同層級的財務審核或復核的權限,可以實現實時監控。據悉,該系統將于9月份投入使用。
財務工作事關學校每個單位、每個教職工,既要符合制度規范,又要便利群眾,讓每個人更好地投入到工作中去。今后,財務處將進一步加強財務信息化的建設,不斷優化會計核算業務流程,進一步提升財務服務水平。