近年來,咸陽職業技術學院將信息化建設作為提升該院辦學實力的重要戰略,推進“智慧校園”建設。通過搭建“四大平臺”,不斷優化信息化應用與服務環境,促進信息化與學校教學、科研、管理和服務的深度融合,發揮信息化在該院改革發展過程中的驅動作用。
搭建硬件設施平臺 促進校園網絡化
該院積極搭建包括校園網絡、數據中心、智慧教室等在內的硬件設施平臺,全面升級改造基礎設施的穩定性、安全性和可靠性。目前,該院的已實現萬兆主干,千兆桌面,無線網絡全覆蓋的校園網絡。
——改造校園有線網絡。該院依據《職業院校數字校園建設規范》規定,不斷優化有線校園網絡結構,采用二層架構(核心層、接入層)的星形拓撲結構建設校園網絡,提供有線網絡和無線網絡兩種接入方式。對網絡設備進行更新,采用成熟的千兆/萬兆以太網絡技術和設備,提升核心和關鍵網絡設備數據交換能力及安全穩定性。增加網絡安全和審計等設備,增強網絡安全防護能力,提供安全事件事后追查功能,有效提高了網絡的安全性。
——改造數據中心機房。為適應 “智慧校園”建設需要,該院對現有數據中心機房重新規劃,重新設計,重新劃分功能空間,進行徹底改造。升級空調系統、UPS系統、供配電系統、消防系統、防雷接地系統、機房環境動力系統和大屏顯示系統等。積極建設安全、節能、高效的機房環境,努力打造該院信息化建設成果的展示窗口。
——建設校園無線網絡。該院在校園有線網絡基礎上,與中國電信股份有限公司咸陽分公司簽訂《智能無線校園網絡合作合同》,投資800余萬元,建設了覆蓋包括教學樓、圖書館和院務樓等校園內所有樓宇及公共區域的無線網絡,基本建立了教學資源庫,初步實現了學習、教學、科研和管理的數字化、智能化。
——建設虛擬數據中心。該院通過改造數據中心主機與存儲系統、操作系統與數據庫系統,不斷整合該院現有各項信息系統資源,對該院各個信息平臺進行調整、升級和改造,構建雙活架構數據中心,逐步實現了服務器、網絡和存儲的虛擬化,最大化滿足該院應用系統、網絡及存儲建設的需求。
搭建公共服務平臺 促進管理智能化
目前,該院院務管理主要包括教務管理系統、學生管理平臺、人力資源管理平臺、后勤資源管理系統、一卡通系統等,為有效實現各平臺數據一致、共享一致、交換一致,該院對現有公共服務平臺進行整理、梳理和評估,通過統一身份認證,實現了單點登錄。
——建設數據交換中心平臺。針對目前各部門信息不一致、信息交互繁瑣、信息安全存在漏洞等問題,為減輕信息管理人員工作量,提高工作效率,該院積極建設各部門資源交換統一平臺,將原來的手工拷貝、郵件發送、QQ發送等方式轉變為由平臺自動完成交換,有效解決“信息孤島”問題。通過“誰產生、誰維護”的原則,實現數據交換平臺獲取數據的唯一性,確保了各類數據的有效性和權威性。
——建設統一信息門戶平臺。為使該院師生通過信息門戶平臺隨時、隨地、按需訪問信息,該院依托學院網站,建立了統一信息平臺。平臺提供校園、辦公室及班級、個人桌面等個人工作區服務,有效盤活了校園應用系統中的信息資源,師生登錄后,即可享受到校園工作區、所在院部處室工作區所提供的私有、個性化信息服務,最大化滿足了該院師生信息查詢需求。
——升級改造校園一卡通。該院在原有校園一卡通應用基礎上,本著便捷、高效、開放的原則,建立了全新的集用戶身份識別、院內小額金融結算、院務管理、金融服務和自助服務為一體的校園一卡通平臺。其應用涉及教學、管理、學習、科研、生活的各個方面,其主要功能包括注冊管理、繳費管理、迎新離校、門禁管理、水(電)管理、餐飲服務、校內消費、乘車、自助查詢、自助、圖書、醫療、上機、考勤、 洗衣、運動健身等管理,支持銀行轉賬、代扣代繳、財務報銷認證、手機充值、電話繳費、校園電子商務等各個領域,實現了“一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用”。
——優化微信公眾平臺。該院不斷優化微信公眾平臺的欄目設置,積極開設富有內涵、宣傳面廣、師生喜愛的欄目,加快欄目的內容更新。加強微信公眾平臺的編校人員力量,充實電腦藝術設計能力強、文字工作能力優的工作人員到學院新媒體工作室。持續提升圖文信息的推送頻次和稿件質量,使其成為宣傳學院形象、展示辦學實力、彰顯社會影響力的有力移動外宣窗口。
搭建網絡教學平臺 促進教學應用智慧化
教學信息化是該院信息化建設的重點,該院通過引進綜合教務管理系統,建設教學資源管理平臺及專業教學資源庫和視頻錄播、多媒體及智慧教室,不斷實現教學管理的規范化和科學化。
——引進綜合教務管理系統。該院按照教務管理信息化需要求,引進先進的教務管理系統,將學生學籍管理、教學計劃管理、開課計劃管理、排課管理、網上選課、實踐教學管理、成績管理、考務管理、教學考評、教材管理等緊密地聯系起來,實現教務信息管理的一體化,促進教務管理工作逐漸向規范化、制度化、科學化、智能化轉變。該教務管理系統兼容學年制和學分制,支持教學管理過程的主要環節,包括教學計劃、教學任務、排課選課、考試、成績、畢業審查和教學評價等,較大幅地提高了管理效能。
——建設教學資源管理平臺及專業教學資源庫。該院教學資源管理平臺是集課程管理、在線備課制作、課程資源共享、課程教學、師生互動、學習空間于一身的在線學習平臺。平臺為師生提供資源瀏覽、檢索、上傳以及其他個性化服務,支持資源的上傳與審核服務。支持教師對網絡課程的維護,包括課程樣式、課程結構、課程內容和課程負責人等;支持網絡課程對外共享的功能,方便使用者相互學習與交流;支持關鍵詞搜索機制,方便教師、學生和社會學習者根據自身教學與學習的需要檢索和學習網絡課程;支持網絡課程評價體系和評價主體的建立,實現對網絡課程在線使用效果的評價。
——建設視頻錄播、多媒體及智慧教室。該院依托校園網、數字化教學資源庫與網絡教學平臺,建立了實時、互動、高畫質、全自動錄播系統,滿足該院各院部精品課程、慕課、微課及視頻公開課建設的需要。積極建設一批基于物聯網技術集智慧教學、人員考勤、資產管理、環境智慧調節、視頻監控、教室屏蔽及遠程控制于一體的新型現代化智慧教室系統。目前,該院第一批視頻錄播教室已經建成,并投入使用。
搭建各類培訓平臺 促進信息技術應用專業化
該院在加強信息化建設的同時,不斷充實信息化隊伍力量,加強信息化隊伍建設,同時,注重對一線教師信息化應用普及培訓,提升信息化應用能力。
——加強信息化隊伍建設。該院高度重視信息化隊伍建設,按照陜西省信息化管理機構標準逐步充實部門技術人員隊伍,設置專職網絡安全員,保障該院校園信息化工作良性運轉。不斷健全崗位設置,提升人員層次,建立了一支推動校園信息化發展的行政管理隊伍、保障運行維護的技術隊伍。同時,該院注重信息化隊伍的培訓,不定期委派承擔信息化建設任務的人員到省內外接受培訓,了解國內外院校信息化建設的發展趨勢、掌握信息化建設的精神和動向、掌握信息化建設必需的基本技術和技能,豐富信息化建設工程管理的實踐經驗,不斷提升信息化人才隊伍整體水平。
——加強教師信息化應用能力培訓。為進一步提高教師信息技術應用能力和信息化教學水平,推動教育教學改革創新,提高教師教學資源庫建設能力和信息化教學設計能力,該院在信息化建設過程中,積極邀請高校和平臺開發企業專家對教師進行平臺使用、多媒體技術等方面專題培訓,使其熟練掌握信息化環境下的新型教學手段和方法,充分發揮信息化平臺作用最大化。