一、良田高拍儀讓辦公更高效
隨著我國經濟建設的蓬勃發展,國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應市場經濟不斷發展的需求。隨之產生大量的稅務申報檔案、票據檔案、文書檔案和會計檔案等管理已成為日常工作中至關重要的環節。
傳統管理方式存在的問題 :傳統手工方式,大量的紙張文件,存檔、查閱費時費力;稅務員被繁瑣的事務性工作纏住,耗費大量的精力;管理成本高;長久保存難,風險大;檔案文件不能通過網絡傳輸,文檔共享難。良田高拍儀的進駐,不僅提高了政府服務窗口的辦公效率和服務水平,打造一站式高效服務體系,而且還推進了無紙化辦公的進程,促進政府機構信息化的建設。
主要應用項目
各稅種綜合申報表、個人所得稅申報表、個人所得稅明細表、企業所得稅季度、年度申報表、發票領用存月報表、企業財務報表等
二、良田高拍儀無紙化辦公解決方案介紹
某市國稅局辦稅服務廳各業務窗口采用良田高拍儀無紙化辦公解決方案,采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術,實現紙質文件電子化,既解決了大量稅務檔案的歸集、存儲問題,又方便了檔案的查閱、統計、分類和檢索,極大的提高了稅務檔案的管理效率,使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統化和標準化的軌道。
在網絡環境下,文檔管理系統將浩繁的稅務檔案原件,通過良田高拍儀錄入,然后存儲到光盤或電腦硬盤中。不僅解決了大量稅務檔案的存放和管理問題,而且大大方便了稅務檔案的查閱、統計、分類和檢索。
上圖為良田高拍儀應用于某市國稅局無紙化辦公
三、良田高拍儀無紙化辦公解決方案優勢
1、錄入速度快捷準確。面對幾十萬頁的文檔,要在短時間內建成電子文檔,非高速文檔拍攝設備不可,良田高拍儀滿足了這樣的要求。
2、大量節省存儲空間。
3、檔案安全備份。無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度,滿足長期保存要求需要,儲存條件不高,一般辦公室條件即可。
4、采用先進的文檔影像拍攝技術,不但拍攝快捷、存儲靈活,而且數字化后的影像便于共享與發布,積極推動“政府上網工程”,更好地樹立稅務新形象。
某市國稅局的優質創新服務不僅停留在線上,針對不熟悉或不能夠使用線上服務的客戶,還特別開展無紙化辦公的綠色營業廳建設,以手寫屏+良田高拍儀+身份證識別儀相結合的方式,實現電子免填單和電子協議受理、電子簽名證件留存、電子查詢稽核等功能,縮短業務辦理時長、服務效率提高,節省紙張又無需留存單據,廣受客戶青睞。