隨著我國法治進程的加快,人們的法律意識逐漸增強,訴訟檔案的利用率也隨之提高,而傳統的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當事人的需要。因此,在信息化時代如何加快現代化信息技術在訴訟檔案管理中的應用,推進法院訴訟檔案電子化建設已成為目前之所需。
各級法院通過利用先進的數字化技術手段,有步驟地開展包括紙質、照片、庭審錄像等各類傳統載體訴訟檔案的全面數字化工作,建立本單位或本轄區的紙質檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫。
檔案電子化是集檔案掃描、影像預處理、檔案索引、質檢發布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟檔案管理與應用系統,具有統一、權威、高效、安全、可靠等性能。系統的總體目標是充分利用現代化信息技術,建立檔案信息數據庫,實現檔案管理的計算機化、檔案信息的數字化、檔案利用的網絡化、檔案收集的自動化。項目的技術原理是:通過先進的案卷掃描儀,將紙張文檔轉換成電子影像,然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引,形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫,最后由用戶通過網絡從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息,并且可以多人同時訪問相同卷宗。
為了加快訴訟檔案信息化的進程,更好的服務于人民群眾,德國賽數公司推出了專為法院檢察院等公檢法機關量身定制的高精度案卷掃描儀,適合所有裝訂成冊的案卷掃描。
靈活的稿臺設計
稿臺設計卷脊嵌入結構,方便案卷的掃描;支持玻璃壓稿平整功能;稿臺可左右升降,亦可固定位置,適用于各種裝訂方式、各種厚度的案卷資料數字化。
不拆案卷掃描
不用拆分案卷可以避免公安機關移交的案卷在掃描時出現丟頁、缺頁造成的證據損失;
不用拆分案卷可以避免平板掃描反復翻轉案卷增加人員勞動強度及裝訂處無法清晰掃描的問題。
強大的影像處理功能
自動掃描模式,只需簡單翻頁,即可完成掃描工作。其它工作完全由掃描儀自動完成。
多種案卷影像數據輸出方式:發送至郵箱、保存到U盤、上傳至手機或平板電腦 、打印等方式。
Perfect Book功能,自動識別案卷幅面大小,自動跟蹤案卷位置移動,只需一次掃描即可獲得完美影像,無需后期圖像處理。
OCR識別軟件自動進行版面分析,對影像進行全自動處理,將影像中的文字轉化成Word、Excel等可編輯的格式。
信息安全保證
智能案卷掃描系統均采用外置通用電腦,符合檢察系統對數據安全的需求。
超高掃描效率
按每本案卷100頁進行實測,每天可掃描約60本案卷,完全滿足辦案需求。
卓越的系統兼容性
專業的掃描技術可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業的掃描軟件系統可與檢察系統業務部門電子卷宗的應用無縫結合。
產品優勢
真正線性CCD掃描,快速采集高清影像;
同步移動LED光源箱技術,免受環境光干擾;
自適應調節稿臺位置,適用于各種裝訂方式的案卷掃描;
高速網絡接口,保證影像數據穩定傳輸;
遠程維護和管理,確保提供及時服務。