各省、自治區、直轄市高校圖書情報工作委員會秘書處
各高校圖書館:
第76 屆國際圖聯(IFLA)大會將于2010 年8 月10-15 日在瑞典哥德堡舉行。本次會議的主題是:“開放知識獲取—推動可持續發展進程”。為了進一步落實中國文化“走出去”的戰略,加強同世界各國圖書館界之間的交流,擴大中國的影響力,拓展合作領域,促進我國圖書館事業的發展,高等學校圖書館分會將在中國圖書館學會的領導下,為出席第76 屆國際圖聯大會的代表提供專業指導與服務?,F將有關信息通報如下:
一、相關手續辦理程序
(一)有參會意向并需要我會提供專業服務者首先填寫《第76 屆國際圖聯大會參會人員信息表》(見附件,以下簡稱《信息表》),并報所在單位審批。
(二)所在單位審批后,于2010 年3 月15 日前將《信息表》發送至我會秘書處(傳真、電子郵件、郵寄均可)。表格的各項內容填寫要準確無誤、字跡清晰,須加蓋單位公章。
(三)聯絡費:600 元/人,凡中國圖書館學會事業團體會員300 元/人,費用請隨《信息表》一同寄出。請通過郵局匯款并注明聯絡費,信息如下:
北京市海淀區中關村北京大學圖書館402 室 郵編:100871
中國圖書館學會高等學校圖書館分會秘書處 胡延芳 收
(四)我會收到聯絡費后,將協助辦理參會邀請,成行后統一開具發票。參會人員收到國際圖聯大會的邀請函后,請自行報送上級主管外事部門辦理護照及簽證。
二、費用
出行費用由派出單位自行支付,費用明細請見后續通知。
三、會議注冊費
大會注冊將于2010 年3 月1 日開始。關于第76 屆國際圖聯大會的更多信息,詳見http://www.ifla.org,并請關注后續分會通知。
四、出訪紀律
參會人員須嚴格按照國家有關外事規定和行程安排參加會議,不得無故離會或擅自安排其它活動。
五、學會及分會秘書處職責
提供征文提交、IFLA 入會申請、海報張貼、中文預備會籌辦和會場推介等專業咨詢服務;解答有關參會和訪問咨詢;協助辦理赴國際圖聯大會的邀請函;為參會代表提供大會專業翻譯服務;協助安排圖書館專業訪問、食宿交通等事宜。出行時間及行程安排請見隨后通知。
六、聯系方式
中國圖書館學會高等學校圖書館分會聯系人:胡延芳
聯系地址:北京市海淀區中關村北京大學圖書館402 室(高校分會秘書處)郵編:100871
電話/傳真:(010)62757559
電子信箱:ztgxfh@126.com
網 址:http://www.sal.edu.cn
七、國際圖聯大會聯絡處
IFLA CONGRESS SECRETARIAT
c/o 4B, 50 Speirs Wharf
Port Dundas
Glasgow G4 9TH
Scotland, UK
Work:+44 (0) 141 331 0123
Fax:+44 (0) 207 117 4561
Email: ifla2010@congrex.com
網址:www.congrex.com
八、其它
(一)本次出訪活動正值歐洲機票預定高峰,機位有限。請及時辦理相關手續,以免耽誤機票預定。
(二)在《信息表》中,電子郵件地址請務必填寫準確,并請隨時注意接收我會通知。
(三)凡未向我會提交《信息表》的參會者均不得以本通知作為報批依據。
附件:參加第76屆國際圖聯大會的通知.pdf