大學簡介
北京外國語大學是教育部直屬、國家首批“211工程”建設的全國重點大學之一，是目前我國高等院校中歷史悠久、教授語種最多、辦學層次齊全的外國語大學。北京外國語大學前身是1941年成立于延安的中國抗日軍政大學三分校俄文大隊，后發展為延安外國語學校，建校始隸屬于黨中央領導。新中國成立后，學校歸外交部領導，1954年更名為北京外國語學院，1959年與北京俄語學院合并組建新的北京外國語學院。1980年后直屬國家教育部領導，1994年正式更名為北京外國語大學。
學?，F設有14個學院：英語學院、俄語學院、高級翻譯學院、國際商學院、中國語言文學學院、國際關系學院、法學院、亞非學院、歐洲語言文化學院、哲學社會科學學院、專用英語學院、繼續教育學院、網絡教育學院、培訓學院；7個直屬系部：德語系、法語系、日語系、阿拉伯語系、西班牙語葡萄牙語系、計算機中心、體育教研部；40個研究中心（所）：中國外語教育研究中心、中國海外漢學研究中心、日本學研究中心、外國語言研究所、外國文學研究所、國際問題研究所、高等教育研究所等；1個教育部人文社會科學重點研究基地：中國外語教育研究中心；2個教育部非通用語種本科人才培養基地：歐洲語種群和亞非語種群；另有信息技術中心、圖書館等教學輔助單位。學校有全國最大的外語類書籍、音像和電子產品出版基地：外語教學與研究出版社。
學校目前已基本形成了以外國語言文學學科為主體，文、法、經、管多學科協調發展的專業格局。其中外國語言文學是北京外國語大學具有傳統優勢的特色學科。目前學校開設共計43種外國語課程，其中11種語言是國家唯一學科點。學校開設專業56個，覆蓋文學、法學、經濟學、管理學、工學五個學科。
學校圖書館建筑面積8000平米；圖書累積總量1275473冊（其中紙質圖書累積量1014627冊、電子圖書累積量260846冊），期刊合訂本累積總量24199冊（其中紙質期刊合訂本累計量4201冊、電子期刊累積量19998冊），生均擁有文獻（不含電子文獻）216冊，生均擁有文獻（含電子文獻）249冊。
在2008年北京奧運會、殘奧會的整體運作之中，北京外國語大學作出了非常杰出的貢獻，從“申奧”期間的大量文件翻譯到奧運會、殘奧會舉辦期間的多語言服務工作，北京外國語大學都起到了舉足輕重的作用。在組委會前期從北京16所高校招募的3745名貴賓陪同及語言服務志愿者中，北外就有1558名，占42%；其中國際奧委會委員、各國際單項賽事委員會主席（秘書長）等貴賓的陪同翻譯，即所謂的IOC志愿者中，該校有588名，占總數730名的81%。
特別值得一提的是：奧運會期間，在北京外國語大學東院里，一幢有300多個房間的五層建筑，在經過改裝后成為了奧運會期間的多語言服務中心。這座建筑本來是為改善北外教師辦公條件而從舊樓重新裝修改造的。根據要求，這個多語言服務中心應該在奧運會、殘奧會賽事運行過程中或外賓遇到語言不通的情況時，可以通過電話或網絡視頻提供直接幫助。此外，多語言服務中心還要為奧運賽事的各種會議提供了遠程同聲傳譯及文件翻譯服務，更要在奧運會、殘奧會期間提供24小時值守熱線，用44種語言為外國游客營造出“無障礙”的語言環境。
如此高規格的服務系統從硬件到軟件都是在國內無先例可循的，但北京外國語大學卻通過積極創造條件成功地完成了這項具有歷史性的意義的工作，而負責多語言服務中心改造工作的北京外國語大學資產管理處來講，同樣也是創造了奇跡。
教育裝備采購網這是第二次采訪北京外國語大學資產管理處周煥鳳處長了，上一次的采訪還是在幾年前周老師剛任職不久的早期階段。對于資產管理處的相關工作，那個時候周老師還認為自己只是個剛剛進入新工作領域的“學生”；而通過數年的辛勞與耕耘，再次見到周老師，筆者則發現她已經當之無愧地成為了行業領域中的專家。要說周老師在數年間沒有什么變化的方面，恐怕也就是她幾乎一直沒有寒暑假休息這一項內容了；另外，要數算起周老師退步的方面，她也不得不承認：自己“正高”職稱的問題一直沒時間解決，原本安排在春節期間的兩篇論文也因為學校工作的突然變化而中途停滯，在個人完善方面有“退化”的趨勢了……這確實也是讓周老師一直不能服氣的事情。
北京外國語大學資產管理處現在已經搬遷到了學校新辦公樓中，與之同時搬遷的則包括了全校所有的行政機構。由于時間緊迫，周老師她們是在安排配備全樓所有辦公設備和家具的同時，完成了本處的搬遷；隨后全校行政機構的搬遷，資產管理處只用了四天的時間就全面組織完成了。對于這種全校性的大規模搬遷的運作，如此的高效真是令人吃驚不小。
其實，從周老師任職以來，學校體育館、辦公樓、新學生公寓的新樓裝備；4幢舊樓的改造裝備；奧運會期間的多語言服務中心的裝備等等一系列校園裝備建設工作，都是由資產管理來全權負責完成裝備任務的，其中更是不乏諸多令人驚訝的突出表現。
像奧運會期間的多語言服務中心，原來是學校的1號樓和2 號樓，這兩棟建筑是上世紀五十年代的老式大屋頂結構，由于北京外國語大學要將所有東院都改造成為教學區，又適逢國家為奧運會的多語言服務中心選址，因此學校主動請纓，爭取到了這一光榮的任務。學校是在2008年3月申請下了任務，當時根據要求中心必須于4月25日進入試運行階段，而周老師則是4月10日才拿到的該樓鑰匙。也就是說，她一共只用了兩個星期就把全樓都裝配完畢了！
奧運期間，多語言服務中心的志愿者需要24小時隨時待命，因此中心需要為志愿者提供辦公與生活的雙重服務，這也使得全樓的裝配內容都需要一應俱全。周老師特別提到了中心室內裝配中有針對性的設計：由于多語言服務中心內進駐有數百位志愿者，其中不乏德高望重的老教授，連曾主持過《Follow Me》（跟我學）的胡文仲教授和為北京市民講外語活動多次進社區傳授英語學習方法的年逾八旬的陳琳教授都“重出江湖”了?？紤]到這些志愿者都是年紀大的老師，不能直接使用一般學生的高層床，所以周老師她們又在短時間內特殊設計了一批適用的床鋪。這一系列緊湊、貼心的安排，受到了從組委會到志愿教師的一致好評。
北京外國語大學資產管理處合影（前排右五為周煥鳳處長）
在采訪中，筆者發現了周老師她們的一個特點：許多重要的工作都可以在極短的時間內完成，并且可以保持極高的質量和水平。對此，周老師是這樣解釋的：北外一直有一個很好的傳統，那就是不管做什么事，只要一聲令下，全校上下齊動員，所有人員都能夠齊心協力地共同配合一起完成任務，尤其是在奧運期間，大家上下一心，從八十余歲高齡的老教授到為所有志愿者服務的后勤人員，無不兢兢業業、恪盡職守。因此，在這種工作氛圍中，短時間內可以完成相關任務是必然的結果。
在2008年為奧運籌備忙碌的同時，周老師在工作中還要完成一項大工程——4月份的本科教學評估。這是資產管理處從2005年就開始準備的一項重點任務，但隨時時間的推移，當時已經建設完畢的一些工程又到了需要更新的階段，而且學校整體建設也上升到了新的層次，所以任務量是相當巨大的，其中專業實驗室的建設就是北京外國語大學的重點建設內容。2005年的建設要求主要偏重于語言教學方面，以多媒體教室、數字語言實驗室、聽力室、計算機房的建設為主；而2008年則以專業實驗室為主要建設目標，像學校的新聞演播室的建設用資就高達400萬元左右，項目水平達到了專業等級，建成后為學校英語學院的國際新聞系學生提供了良好的專業實驗環境，使學生畢業后在進入電視臺等工作崗位時可以駕輕就熟地直接進入工作狀態。另外，學校還為法學院建立一個模擬法庭，為培養能夠用英語完成涉外案件的法律人材提供了實踐平臺，極大地適應了國家對該類人材的當前需求。
新聞演播室、模擬法庭，再加上同時新建的外交談判室，都是周老師她們趕在進行本科教學評估之前、在極短的時間之內利用2007年申請下來的修購專項資金完成的項目。在談到當時進行這三個工程的策劃、設計和建設的過程時，周老師坦言這對于她來講完全是全新的工作內容，尤其是新聞演播室的建設，她本人作為資深外語教師，卻從未見過該類新聞演播室的配置內容。但是，多年專業做貫“學生”的周老師卻沒有被難住，“不斷學習”就是她們解決難題的重要“法寶”。于是，這次也不例外，她帶領工作班子先后到中國傳媒大學、北京工商大學考查了演播室的建設情況，并最終選定了一家合適的公司設計項目的具體策劃方案；又經過數輪與各方的溝通，在達成一致意見后，資產管理處才開始進入項目招標等工作流程。工程是在寒假之后開始施工的，卻在有力的統籌與規劃下，趕到了2008年4月本科教學評估開始之前全部完成。整體工程僅用了三個月的時間，并以省市級電視臺新聞演播室的水平達到了評估的要求，時至今日，該新聞演播室仍然一直在正常運轉之中，而且這里也成為了外語院校新聞演播室建設的一個成功案例。
在談到對2008年工作的總結時，周老師說，這一年對于北京外國語大學是意義非常的一年，從來沒有過任何時候能夠像這樣，使北外通過奧運會和殘奧會從為社會服務、為北京市服務、為國家服務中來展示出北外整體的水平。雖然這一年對于北外全體工作者來講都是非常忙碌的一年，但也同時是一個極為難得的機會。對于這一年所取得的成就，周老師她們雖然以后勤保障者的身份一直隱身在幕后，但作為北外的一份子，她們卻同樣充滿了熱情和驕傲。
處于2008年這個火熱、繁忙的大氣候中，除了為奧運會服務的工作內容外，周老師仍然繼續著后面處里工作的統籌。她在8月做為奧運會后勤服務人員工作的同時，又開始了2009年全校2000余萬元修購專項資金的申請工作，而現在北京外國語大學新辦公樓應用設備的標書也是在那時候完成的。
采訪中，筆者得知，在2009年的工作中，北京外國語大學資產管理處有兩個重要的任務要完成：一個是學校圖書館的改建和擴建工作——要把原來8000平米的圖書館改造為25000平米，目前項目正處于方案準備和搬遷階段；很快全部圖書館都要搬遷到新辦公樓的地下室和配樓一層中。圖書館搬遷的浩大工程，想想都令筆者頭痛，而在辦公樓的原來設計中，地下室安排的是車庫，現在則根據要求需要馬上改造成書庫，可以想見周老師她們的工作壓力是有多么的沉重了。
在提到圖書館搬遷工作的復雜與多頭緒時，周老師也頗為感慨：不提幾十萬冊書籍搬遷的繁瑣，她最關注的是數字化圖書館在搬遷后的重新規劃，其中以155萬元購置的以色列專業軟件的運作是絕不容有失的。而且，資產管理處需要在其中進行全方位的協調工作，在內容上包括了房屋安置、工程招標、網絡布線等等諸多事項。
另一個要在2009年完成的重要任務則是，拆除學校西院區現有的四個辦公樓，新建一個60000平米的教學中心，其中包括了能夠容納1200人的電教禮堂和幾個教學報告廳，界時還會有學校的七、八個教學單位進駐該樓。這項任務的設計書則同樣由周老師她們來牽頭完成，在負責的內容中還包括了教學中心建成后各單位使用安置的統籌工作……據說，北外教學中心建設目前已經進入了項目申報的階段。
周老師說，北京外國語大學在2009年的建設任務非常繁重，有2000萬國家修購專項經費的任務。學校中文學院還有一幢留學生公寓樓要在6月完工，而9月開學初則必須投入使用。這也意味著：資產管理處需要在不到四個月的時間內把該樓所有設施裝備完成，在筆者采訪周老師時，該項招標工作已即將開始。
周老師從上任伊始就趕上了北京外國語大學全面變革的飛躍時期，學校在整體建設規劃中要求：全校面貌要在兩年內達到一小變、五年達到一大變。而北外的兩個校區基本上都是老建筑，另外根據市政規定屬于不可撤除的保護性建筑，因此學校要求北外要在現有環境的基礎上，加大舊設施的改造力度。在用地緊缺的現實中，要在五年內全部煥然一新無疑有著很大的難度，幾年來，周老師她們為此都是一直處在高負荷的工作狀態之中，她們幾年中都是在不斷地搬遷、改造、設備配置、再搬遷、再改造等一系列運作中完成每一項任務。經過不懈的努力，北京外國語大學的風貌已然在不斷地改造中換上了新妝，特別是東、西兩院相呼應的灰色和紅色的整體建筑風格，已然成為了建筑設計的優秀案例，為北外展示自身的風采又增添了獨有的風韻。
經過幾年的發展，北京外國語大學已經進入了嶄新的階段，但做為建設工作的策劃與執行者，周老師認為學校還有許多地方需要進一步完善。從2009年開始至2011年三年之內，要把新圖書館和西院綜合大樓建設完畢；從長遠規劃來講，學校還要繼續改造西院的一大片建筑，要在拆掉舊樓后再建成一棟棟的小樓，這些未來的設計已經得到了全校的同意和支持，并做成沙盤展示在了大眾面前。
對于周老師自己的工作，在2009年之后主要是為教學和科研工作提供服務，首先數字化校園的建設和管理是處里的主要工作內容。這一項目在技術上依靠教育信息中心來規劃，資產管理處作為職能部門進行配合采購，在其中要起到有力的協作支持作用。再有，就是新圖書館建成、搬遷和擴容的工作；西院綜合大樓內所有設施的設備配置工作。以上三大項內容就是周老師她們處在未來三年內的工作重點。
周老師雖然感嘆一直以來的忙碌，但對筆者所認為的辛苦卻不認為有什么特殊，因為，她說北外幾年來所有的處長基本上都是一樣的忙碌和辛苦。上下一心、忘我工作是北外的特質；為工作全心的投入也是北外人的特質——面對辛苦和忙碌，她們甘之如飴。
撰稿 籽言
