情況介紹
創建于1898年的北京大學，是第一所國立綜合性大學，在中國教育史上有著重要的歷史地位；尤其在中華人民共和國成立后，北京大學作為一所以文理基礎教學和研究為主的綜合性大學，在全國各高校有著領頭羊的作用；近年來，北京大學進入了前所未有的大發展、大建設的新時期，成為了國家“211工程”和“985工程”重點建設的兩所大學之一。
作為學校建設的重要職能部門之一，北京大學實驗室與設備管理部承擔了各項的與實驗室建設和儀器設備相關的重要工作，除主要負責全校實驗室的規劃、建設與管理外，還負責：實驗室工作規章制度的制定、實施、修改與完善；實驗室的體制、建制、開放與評估；實驗技術隊伍的建設與管理；儀器設備固定資產的歸口管理；大型儀器設備的規劃、論證、管理、維修與維護、開放與評估；“211”與“985”項目的執行；儀器設備的歸口招標、采購；進口儀器設備的引進、審批和各項商務工作；境外贈送及臨時性科教用品進出口工作；技術物資支撐服務體系的建設與管理；學?；A教學條件建設；也是外資貸款辦公室的掛靠單位，負責世行貸款項目的立項、論證、實施及日常管理工作；北京大學實驗室、實驗項目、實驗人員及儀器設備的歸口統計上報工作等。
北京大學實驗室與設備管理部部長張新祥老師是新一屆領導班子的帶頭人，作為原北京大學化學學院的副院長，上任三年來，不僅成功地擔起了新崗位的全部重擔，更是把以前豐富的教學經驗和管理經驗靈活地延伸到了實驗室與設備管理部的工作內容中，使得這個以往就以輝煌建樹著稱的部門又增添了更加清新的活力。
作為對教育裝備采購網工作的大力支持，張老師在百忙之中特別擠出時間接受了記者的采訪，介紹了自就任以來的工作情況與工作思路。
記者希望通過本次采訪，能夠使張老師的成功經驗，對從事相關工作的老師們有所啟迪與借鑒。
北京大學實驗室與設備管理部部長張新祥老師
實驗教學示范中心的建設
從“211”和“985”等項目實施以來，國家對科研及學校的投入力度逐年加大，對于高校來講，在人才隊伍建設的同時，實驗條件的建設就成為工作的重點之一；隨著國家對各校教學和實驗條件要求的提高、鼓勵學生積極參與教學實踐活動、改善學生實驗和實踐的條件則成為教學改革的重點內容。與此相對應的，北京大學實驗室與設備管理部工作的開展，主要圍繞著這方面內容來進行。
北京大學實驗室與設備管理部的工作內容分為幾大部分：儀器設備的采購；儀器設備的管理和使用效績；教學實驗室的建設等。
在教學實驗室建設與教學條件的改善方面，北京大學實驗室與設備管理部則主要圍繞著實驗教學示范中心的建設進行。實驗教學示范中心是教育部在2004年開始進行籌備評選的，主要是為了有效推動本科實驗教學體系建設，通過實驗教學理念的改革、實驗教學和管理隊伍的建設、管理制度的不斷創新和實驗教學實驗室硬件建設，實現“以學生為本”培養學生創新精神和創新能力的目標。由于北京大學有多門學科在教學條件和教學實驗內容和方法等方面都對全國高校有著重要的參考作用，因此北京大學對于本科實驗教學教學體系和教學條件的改進有著極為重要的意義。
但是，北京大學實驗室與設備管理部在本科實驗室教學條件改進工作中，并沒有盲目地追求最昂貴、最先進、最大化，而是本著最實用、最安全、最符合學生需要的目標對本科實驗教學條件進行了合理、精良地改造工作。
與此同時，北京大學實驗室與設備管理部通過對實驗教學硬件的建設，也有效地促進了實驗教學體系的改革。通過新的實驗教學體系的運作，對實驗室工作進行了規范，將原先分化的多級實驗室進行了有效整合，在生命學科、化學、物理、電子等方面的學科建設取得了顯著成效。
實驗教學示范中心建設
目前，北京大學有3個國家級實驗教學示范中心；7個市級實驗教學示范中心。同時，通過這些實驗教學示范中心的建設也促進了其他實驗教學中心或實驗室的建設，對于學校在本科實踐與本科生創新能力的培養方面都起到了重要的作用。
北京大學基礎物理實驗教學中心成立于1999年11月，由原物理系普通物理實驗教研室、近代物理實驗教研室和部分專門化基礎實驗室合并組建而成。該實驗中心站在現代物理學和現代物理實驗技術發展的水平上，對該組織機構進行了全面組建，并建立和規范了實驗課教學及實驗室的各項管理制度，將課程重組和融合，并將科學研究的成果融入教學，形成了具有強基礎、高水平、多層次、綜合性和研究性的創新型本科物理實驗課程體系。
北京大學化學基礎實驗教學中心是一個集實驗課教學和實驗室管理一體化的實體機構，負責全校本科生化學基礎實驗課的教學組織、教學研究和實驗室管理。1988年，北京大學化學系將各教研室分散管理的無機化學、分析化學、有機化學、物理化學等四大基礎課實驗室組建成為由化學系直接領導的“基礎課實驗室”，下設4個分實驗室，實現了人、財、物的集中管理，資源的統一配置和共享。1997年至1998年各分實驗室全部通過北京市教委組織的“高等學?；A課實驗室評估”，被認定為“合格實驗室”。1999年更名為“化學基礎實驗教學中心”。北京大學和化學學院利用世行貸款、“211”工程、“985”工程以及國家理科基礎研究和教學人才培養基地建設項目，對實驗教學中心的建設給予了大力支持，促進了中心管理體制和運作模式的改革，完成了由教學輔助機構向實驗課教學和實驗室管理一體化教學機構的轉變。
同時，開展以科學研究為目的的公共研究平臺的建設，也是學校的重要工作之一。2006年北京大學成功地組建了新的北京大學實驗動物中心，該中心建筑面積近3500㎡，是北京大學現代生物學、分子醫學、心理學等相關及交叉學科重要的公用實驗技術平臺，是為相關院系承擔的國家重點攻關項目和國際合作項目的重要服務支撐體系和教學科研基地。中心設有轉基因動物實驗室、屏障系統動物手術室、病理實驗室、細胞實驗室、常規檢測實驗室等并配屬相應的設備、設施，完全按照國際通行規則來完成的建設，并積極按照國際動物實驗協會標準進行建設管理，在全國高校居前列水平。
對于已經取得的成績，張老師特別總結出關鍵一點：對于本科實驗教學的建設工作，一定要有一個“適當”的目標、要有好的理念，不應該超出實際需求的范圍，要為本科學生創造一個條件適合、應用合理的實驗教學環境，當然在可能的情況下，實驗教學條件的建設也應該開放給本科生和研究生等的科學研究服務，充分發揮效益。盲目地一味追求過高水平的硬件條件，很多情況下會造成不必要的資源浪費。
張新祥老師在大會發言
利用現有條件進行建設改造
北京大學現有校園面積有限，無法像其他占地充裕的高校那樣進行全方位、大規模地改造。針對這種情況，北京大學實驗室與設備管理部積極采取措施，在學校教學條件改善工作中，更多地利用學校已有設施來進行改造和升級。
最近一兩年當中，學校教室條件的改善是北京大學實驗室與設備管理部的又一項工作重點。隨著現代多媒體技術的廣泛應用，高校教學對于各種現代化教學設備有著很大的需求，而北京大學的教室有許多都是上世紀三十年代的建筑，因此對于學校教室的改造工作，其復雜度與難度尤其明顯。
這些老教室的改造中，是投影設備和空調系統，尤其成為必不可少的裝備，幾乎每個教室都要進行安裝，而近年來，北京大學的課程已經改為三學期制，一般暑假期間教室也都被排滿了課，因此教室改造工作的進度和時間安排就顯得格外地緊張。正是在這樣緊張的條件下，2007年9月10日，擁有七千個座位、完全按照現代化教學理念建設的北京大學第二教學樓正式投入了使用。剛剛忙完這項規模浩大工程的張老師說，以該教學樓為標準，北京大學還將陸續對其他幾個教學樓進行全面改造升級，力圖在學校有限的場地中，為學生們營造出更加良好的現代化學習環境。
勤儉務實的建設之路
從張老師的介紹中，記者清楚地了解到：家大業大的北京大學走的卻是一條勤儉務實的建設之路。
在1999年實驗條件建設開始之前，本科教學條件并沒有一個明顯的建設標準，在高校擴招之后，實驗條件的建設被提到了首要日程上。北京大學實驗室與設備管理部對于第一個實驗教學示范中心建設方案的設定，一方面延續了勤儉辦學的優良傳統；另一方面也吸取了其他學校的過往教訓，明確提出了合理、精良的建設目標，摒棄了一味求大、求新、求好的盲目思想，有針對性地從學生的適用性出發，做到最合理、最實用、最精簡。
對于“合理、精良”的建設思想，張老師認為：我們要在可以滿足的條件下，做到辦得最好；而不是在在最好的條件下再來滿足實際需要。“勤儉辦學”不僅僅是中國的傳統，也是世界上先進國家的辦學特色。
2002年教育部組織了實驗教學考察團，當時張老師隨團對英國、法國等西方先進國家的實驗教學情況進行了全面考察和學習。張老師講，根據當時的實際見聞，這些西方先進國家的教學環境有些并不如國內先進，但他們在配備上非常合理。以化學實驗室為例，無論是一個學生一套設備，還是四個學生一套設備、四十個學生一套設備，長期以來都有一套非常合理的配置模式，決不會有浪費的現象產生。這些配置就是根據其實際教學體系的進展來進行合理安排的，不僅可以最大限度地節省資源，還能夠充分滿足其教學需要；另一方面，也可以使學生無論在創新方面，還是團隊配合方面都能獲得相應的實際訓練。
這些見聞對于北京大學第一個實驗教學示范中心建設方案的確立起到了重要的借鑒作用。北京大學的實驗教學建設工作也以“合理、精良”的建設理念不斷開展，這條建設之路既能夠滿足學生們實驗學習的需求、提高創新能力、動手能力，又解決了北京大學校園面積有限、生員量大、學科繁多所造成的建設方面的矛盾，通過對全校教學設施的合理安排與調配，使得所有設施都能夠最大程度地發揮效績，這已經成為北京大學實驗教學建設的特色之一。
建立完整的管理體系方案
張老師是化學專業的教授，理科條件化的習慣被帶到了現在的工作崗位中，他更多地習慣于站在老師們的角度來思考工作的環節與走向，因此以“服務”為宗旨進行部里工作方向的定位就成為自然而然的事情。
在剛剛進入這個職能部門任職時，張老師就首先把北京大學實驗室與設備管理部的工作定位在協調、協助各部門工作的位置上，以此理念為基礎，北京大學實驗室與設備管理部在工作運作上，體現出了各部門之間在整體上的配合與協調，并使每一個工作環節都更緊密地銜接在一起，并不會有明顯的界限劃分。張老師介紹說，部里有三個辦公室：采購、進口辦公室；儀器設備管理辦公室；實驗室管理辦公室。這三個辦公室的業務是互相交叉的，并且采取了流水線作業的方式進行工作的銜接，因此需要各部門之間在工作配合上更加默契，對此，部里有針對性地制定、完善了相關的工作制度，并采取定期舉行例會的方式進行整體工作的安排。
對于北京大學實驗室與設備管理部所負責的高強度工作內容來講，部里人員的數量則顯得太過單薄，這明顯是一個不利的條件因素，為了克服因此而帶來的各種不便，張老師從到崗伊始，就大力進行著部里工作流程的進一步完善與規范。經過一段時間的實踐與調整，實驗室與設備管理部完成了從撥款到儀器設備采購、最后到儀器設備報費的全部工作流程的建立。這是一個完整的管理體系方案，不僅已經成功在部里正式運作，還進一步擴展成網絡管理系統，目前已進入最后編程階段。這套網絡管理系統的應用不僅可以應用于北京大學校內，今后還可以直接應用于其他兄弟單位的實驗室與設備管理工作。
張老師介紹說，通過近年來的具體實施，這一套完善的工作流程大大提高了部里的工作效率，完全可以達到一站式服務，讓老師們到實驗室與設備管理部一次就可以完成所有相關事宜的辦理；這套流程也使各部門責任更加清晰、辦事時間縮短、程序更加簡化，老師們現在可以通過電話隨時了解事項的進程情況。張老師還提到，明年這套管理體系實現網絡化，所有工作環節的完成情況都可以被老師們通過校園網直接監控，最大限度地實現部里管理工作的公開化與透明化。
依靠團隊力量完成各項工作
張老師擔任北京大學實驗室與設備管理部部長之前，曾任北京大學化學學院的副院長，這使得他能夠借助原先崗位上的工作經驗以多元化的角度處理工作，不僅以管理者的角度考慮問題，更善于以應用者的角度解決問題，這也是張老師就任以來一直能夠正確定位部里工作方向、積極解決各種的問題、配合老師們的需求，使部里工作流程得以進一步完善化、系統化的原因。張老師充分利用自己在一線教學與管理工作方面獲得的豐富經驗，將行政職能部門的工作內容與之有機地結合在一起，形成了獨有的一套工作方法與思路，更加有效地實現了實驗室與設備管理部的服務與管理職能。
在講到就任三年來的工作歷程時，張老師特別提到：正是得益于前任王興邦老師對于部里多年來的正確領導，整個實驗室與設備管理部形成了非常良好的工作氛圍，各科室之間非常團結，部里工作人員都有著良好的素養，在這樣一個有著先天優勢的基礎上，自己到任三年來，各項工作都得以順利開展實施。
從就任至今，工作內容的繁雜與高強度給了張老師很大的壓力，除了部里的工作以外，還需要繼續完成原有的科研任務、教學任務，以及中國高教學會實驗室研究會副理事長、國家級實驗教學示范中心聯席會工作委員會主任等工作內容。這也是張老師一上任即開始完善、制定規范工作流程的原因之一，他希望通過這套工作體系的建立，使部里工作能夠在離開任何人的情況下能夠繼續保持正常地運轉。
由于高強度的工作壓力，張老師通常處在超負荷的工作狀態中，有時連學生都能在交流中查覺到他的勞累。但張老師認為，所有工作他都是在完全依賴于自己的工作團隊，他相信通過這些優秀的工作團隊能夠完成好所有的工作任務。
張老師也提到：就任以來最大的工作難點是經費問題，如何使經費能夠及時到位是張老師一直都在努力解決的問題。雖然國家對于北京大學的總體投入數目非?？捎^，但由于學校學科種類繁多、重點項目繁多，資金分攤之后，并不能全部滿足各項目的需求，如何能夠做到合理分派項目資金，對于北京大學實驗室與設備管理部來講，無疑是工作中的難點與重點。
談到下一階段的工作內容，張老師說：主要定位在把學校教學條件理順之后，要把科研條件理順，即加強校際公共平臺與各個學科級公共平臺的建設；同時促進交叉學科的公共平臺建設，保證現有資源與新進資源能夠有效地發揮作用，這就需要把現有資源充分調動起來，包括儀器的共享、共用等；再有要把實驗教學改革與新的實驗教學中心建設工作結合起來，在北京大學申請建設更多的國家級實驗教學示范中心。
撰稿 籽言
