教育裝備采購網自建立伊始,便得到了全國各高校領導與同行的支持與勉勵,正是在大家的扶持之下,網站才能夠成長為今天的規模,并取得了一定的成績。在老師們充滿愛護的關照中,也有著中國礦業大學(北京)后勤及資產管理處處長何為軍老師的鼎力支持。
在2007年新學期即將開始時,教育裝備采購網派記者專門拜訪了何老師,一方面是希望通過采訪對中國礦業大學(北京)后勤及資產管理處的工作有所認知;另一方面也是希望能夠更多地聽取何老師和各位負責人對網站工作的意見和建議。
事實證明,此次采訪,記者是不虛此行、滿載而歸的。
直言不諱 坦承事實的心胸
在進入后勤及資產管理處之前,博士出身的何老師曾任職于學??蒲信c設備處;之后經過學校的重新調整,科研處單獨一體,而原來的后勤管理處與設備管理處合并,成立了后勤及資產管理處。在2002年,何為軍老師從科研處調到了今天的后勤及資產管理處,成為了這個新組建機構的負責人,還同時擔任著北京高校后勤研究會管理專業委員會副主任兼秘書長的重擔。
由于在中國礦業大學的機構設置中,是將后勤工作與設備資產工作合為一體的,因此何老師的工作量是非常巨大的:要保障好全校一萬多人的后勤服務,同時還要將全校的設備管理工作理順。何老師對自己的工作側重評價是:對后勤方面所投入的精力要大于對設備管理方面所投入的精力。對于需要統管全局的何老師來講,對目前這種傾斜性的工作格局是不夠滿意的。他對記者直言不諱地談到:對于設備管理方面的工作,我們僅僅是能夠按規定完成工作內容,并不能像其他單獨設立設備管理處的高校一樣,能夠取得更多的工作成績。
中國礦業大學(北京)后勤及資產管理處處長何為軍老師
宏觀調控 有序分配的工作方式
在后勤及資產管理處的大會議室里,記者發現在墻上掛滿了各種獎狀,其中許多都是后勤及資產管理處在各種活動中的集體獎。記者以為,這一點從側面說明了一個問題:何老師領導的這個處是一個非常有凝聚力和向心力的單位,這里的教職員工都有著極強的團結力,他們應該是一個非常優秀的工作團體。
在墻上最為亮眼的則是被授予“先進基層黨總支”的獎狀,這是全校唯一獲此殊榮的獎狀,也是學校黨委對后勤及資產管理處這個黨總支做所工作的最好嘉獎。對于能夠獲得這個獎,同時作為學校后勤及產業黨總支書記的何老師也是頗感欣慰。
能夠取得優秀的工作成績,與何老師他們的工作指導思想有著密切的關聯。記者還注意到,在大會議室的一整面墻上,非常突出地鑲嵌著這樣的幾行大字:工作要高效率、服務要高質量、技能要高水平、言行要高品位——這就是后勤及資產管理處的基本工作思想,全部都是圍繞著服務工作來提出的,這也是何老師他們對自己部門的工作定位。
后勤及資產管理處在礦大是最大的一個單位,下屬正式職工近一百人,臨時工有四百人,但這五百職工需要服務的對象是整個學校的一萬五千人;也就是說何老師他們所要涉及的工作內容小到修理水管、打掃衛生、食堂餐飲,大到房產管理、醫院管理、設備采購等等,方方面面的各個細節都需要他們理清做順。不得不承認,能夠將這千頭萬緒的“雜燴”工作做順做好,無疑需要領導者具有極強的工作能力以及高超的管理藝術,而何老師就是這樣一位有著不同尋常的工作能力和管理藝術的管理者。
不知道他是如何具體應對這些龐雜的工作的,但就眼前這個大會議室的功能卻可以看到何老師管理藝術的一斑:這個大會議室是何老師當年力爭建立的,當時曾為此而犧牲了學生公寓管理辦公室的建設。事實證明,當初何老師的決定是正確的,這個大會議室的價值遠遠超過了其本身的物質內含。這里是協調整個處里工作的中樞區域,每周都要在此進行多次后勤工作會議;同時它也是簽署采購合同、確立各種合作協議的重要場所;更是平時各種工作聚會和討論議題的主要場所。
何老師正是以大會議室作為指揮部,來進行各種相關工作的宏觀調控和有序分配協調的,也許這樣的工作方式也是何老師的工作的特點之一吧!
身兼多職 不斷進取的超越能力
對于設備資產管理方面的工作,雖然隸屬機構幾經變遷,從職能作用上講,無論是掛在科研處,還是現在的后勤管理處,何老師認為在規模和形式上都只是在按照教育部的基本規范在運作。但是,如果能夠加強實驗室與設備資產管理的機構設置,其職能性將會比掛靠在其他處里要好上許多,這對學校實驗室的科學管理與規劃、建設,以及平時的日常運作都將會起到一個細化的管理指導作用;同時對于設備采購招標也會更加規范。而以目前情況看,處里對于設備資產管理方面的工作只是履行了教育部規定的基本職能,對于平時的細化管理還是不夠的。
這樣坦率的見解足以說明何老師對處里整體工作的要求是非常嚴格的,他對于已經取得的成績沒有絲毫的滿足,眼里看到的一直都是自身的不足。其實以這樣高的要求標準來看,礦業大學在設備資產管理方面的工作應該不僅僅是何老師所談到的不足與欠缺,他們正是因為對工作有了更為深入的認識和想法、并且希望有精力和時間將工作做得更加完美,才會提出了以上的看法。
按照一般學校機構的人員定制計算,何老師其實應該是身兼多職的:后勤管理應該是兩個處長(甲方、乙方)共同配合來完成工作、他同時還是后勤及產業黨總支書記、還要全面負責實驗室與設備資產管理的工作、校醫院及房產管理兩大項工作,這一共是六大塊工作內容,也就是說何老師這個處包含了至少六個部門的工作內容。但事實上,他們只有一正一副兩個處長的編制來進行全面的工作管理,其負荷量之大可想而知,何老師對此的感受就是一個字:累。
雖然工作壓力巨大,但令何老師感到欣慰的是,通過大家的共同努力,他們這個團體不但在工作中取得了優異的成績,還贏得了全校上下一致的好評,后勤及資產管理處所獲得的測評分數在全校各單位中名列前茅。對此,何老師頗為感慨地說:“就是再累,只要能夠得到全校教職員工的認可,我心里也感到滿足了。”
不循私利 實事求是的工作態度
在千頭萬緒的工作中,如何把握、規范好設備采購的制度和程序,何老師在思想認識上先有一個準則:在采購招標的工作中,無論采購的設備是幾萬還是幾百萬,只要是超過教育部采購規定的,都應該公開、公平、公正地進行招投標,這是我們采購工作必須要遵循的基本原則。與此同時,“同等價格比質量、同等質量比價格”則是在招投標工作中所要秉承的原則。而作為一個職能部門的負責人一定要站在公開、公平、公正的角度上去做這些事情,堅決不可以有私心作祟;有些學校之所以會出現這方面的問題,就是因為“利益”當頭、貪小利而失了大義。在采購工作中,如何做到公開、公平、公正的問題是一個非常重要的課題,希望網站也能夠專門開辟這樣的欄目讓大家有更深入的認識,并能夠進行積極的探討。
在招投標采購小組的人員組成上,我們要求一定要有直接使用單位的負責人參加;再有要把采購的內容放到采購網上,這也是進行公開的一種形式;這有利于廣泛邀請全國同類設備的廠家進行投標。我們對所有企業都要做到公平、公正,處里有通過教育裝備采購網吸引企業前來參與投標并中標的經驗,感到效果非常好。
另外,以實事求是的原則來看,最低價中標不一定是可取的。因為現在企業已經成為技術創新的主體,他們在競標中獲得的利潤一部分是應該投入到技術創新之中的,學校在采購工作中應該考慮到這一點,一定要給企業留有用于技術創新的合理的利潤空間。而最低價中標,有些時候則意味著產品質量難以保障,甚至成為企業造假、偷漏稅的起因,所以不一定是可取的。
在招標工作中,除價格合理以外,學校應該更多地重視產品的質量和企業的服務,以及企業的經營理念,這是確保學校能夠長期獲得企業支持與服務的重要環節。
人盡其用 物盡其材 調動一切力量實現資源共享
記者特別要提到的是,何老師對于網站記者的來訪非常重視,除了直舒己見、對網站的發展提出看法外,還特意安排了后勤及資產管理處資產設備管理科科長冀帥領老師一起與記者見面。由于冀老師專門負責設備管理工作,對業務的了解更加微細,因此為記者了解處里工作情況提供了非常好的資訊。
冀老師也非常謙虛地認為,對于設備購進之后的后期管理和資源共享調配等方面的工作還是有許多需要改進的地方,而且對于后期管理,也需要有各個學院和單位的配合,這部分內容是目前工作中的難點。尤其設備共享調配工作,目前對于各事業單位來講都是難題,一方面是缺少信息渠道的溝通;另一方面還需要相關政策的支持。
對于設備管理、資源調配等方面的問題,何老師也認為:領導應當對此有重視的態度,力爭做到人盡其用、物盡其材。隨著高校定位的轉變、或研究方向的轉變,一些大型、新型的物資設備的調配流通工作也更加重要。一般學校都存在著專項課題結束之后,相關設備處于閑置狀態的現象;但同時其他學??赡苷枰@些設備投入科研工作之中。對此,如果進行重復設備購置、之后再行閑置,時間久了可能設備也就要報費了,這對于學校將是極大的浪費和損失,如何解決這一普遍問題,何老師認為,各單位不僅應在本單位的范圍內努力自行調整和解決,還應該把眼光放在現有的信息交流平臺——教育裝備采購網上。他提出,網站應該專門開辟出一塊用于學校設備互通有無的空間,并希望這項工作能夠得到各學校實驗室、設備部門的負責人及各研究單位的專家的大力支持,希望大家能夠積極地將信息上到網上,以便進行各單位間的直接交流。再有,還應該多多聽取專家們提出的意見和建議,這對于學校間資源共享工作更具有指導作用。
善用外部資源 全力支持網站事業
何老師對于教育裝備采購網的工作給予了充分的肯定,認為網站自成立以來為高校采購工作提供了眾多良好的信息;相對地,中國礦業大學后勤及資產管理處也非常重視與網站的互動,一直以來,所有學校的設備招投標信息都發布在教育裝備采購網上。對于這方面的工作,何老師非??隙ǖ靥岢鼋窈筇幚锊坏獔猿窒氯?,還要做得更好;而且不僅僅是處里本身,還應該讓各個學院和單位都能夠善用教育裝備采購網這個信息平臺,這不僅有利于學校的采購工作,也對于豐富網站信息量是極為有益的幫助。
教育裝備采購網建立的意義和對高校采購工作所起到的作用都是不言而喻的,因此何老師也對于網站的發展寄予了很高的期望,他認為,對于一個體制、編制、經費都已經完善與建全的單位,在工作上就一定要盡力做好,千萬不可以單單是做一天和尚撞一天鐘,一定要在工作中能夠開拓創新。網站在內容上也不應該局限于設備的采購方面,還要給學校介紹更多先進的管理經驗、設備使用與開放率的信息,以及提供更多設備共享的信息,幫助學校做到物盡其用、人盡其材。
從前面可以看出,對于如何進行高校設備的共享是何老師非常重視的一個問題,他也希望可以通過教育裝備采購網這個信息平臺,能夠對各高校的設備情況有更深入的了解,以便礦大可以充分利用兄弟院校的設備資源、最大限度地為學校節省建設資金。
何老師說道:“很多時候我們完全可以用少量費用,使用其他高?,F有的設備來完成我們的科研工作,而不必花費巨大地自己再重復引進設備,對于一些階段性的項目,最適合這種設備共享的方式。同時希望教育裝備采購網能夠為學校和科研單位多舉辦一些這方面的交流研討會,以促進各校間資源共享的進程。”
“教育裝備采購網的工作不應該僅限于設備物資領域,還應該對實驗室的建設也提供更多的服務內容,對各高校之間和高校各部門之間,如設備、物資、計財、實驗室等系統都要能起到一個橋梁與溝通的作用,在高校建設中充分發揮自身的能動作用。再有,教育裝備采購網的工作應該能夠延伸到對社會的服務中,不僅僅為高校資源共享提供好的服務,還應該為社會上各個研究所和企業單位的資源共享提供好服務、為高校和社會上的科學研究與技術創新提供好服務,把社會資源進一步公開化、把信息資源的建設更加完善化,讓大家能夠在教育裝備采購網上找到任何一所高?;驒C構的設備資源信息,將網站信息平臺的作用進行更廣泛的拓展。”
作為一個優秀部門的領導者,何老師也在隊伍管理上為網站提出了一些建設性的意見,他談到:有道是眾人拾柴火焰高,網站贏得更多用戶的同時,也是對提高自身水平的一個促進。為了能夠更好地為用戶提供服務,網站應該更多地引進有開拓創新精神的專業人材;同時在管理方面,要提高工作人員的積極性,還應該給他們提高工資待遇、給他們應得的獎勵,我認為網站人員目前的工資水平太低了,這樣不利于發展。因為人的潛力是很大的,如果積極性沒有了,或是管理上不科學,就會影響整個單位的風氣、失去朝氣和創新力。
以上諸多建議對教育裝備采購網今后的發展定位可謂是恰到好處的及時雨,能夠從如此具有深度和廣度的各個角度提出看法,可見何老師的用心良苦,令記者感動非常。但是,何老師卻謙虛地說:“我談得不一定對,是因為山東人的脾氣,講話比較直接,只是希望自己能夠為網站的發展盡一份力。”
集思廣益 為網站工作獻計獻策
何老師最后還建議網站人員要與各學校負責裝備采購工作和實驗室工作的老師們多進行溝通、及時了解各校每月的采購計劃,并在網站上進行發布,為企業提供更多的采購資訊,這是擴大網站影響力與吸引力的最佳渠道;再有,組織專家團隊、邀請各校有影響力的專家學者為網站做技術支持與指導,也同樣是非常重要的工作內容。
何老師希望中國教育裝備采購能夠在廣大學校的支持下不斷壯大成長,同時也能為學校提供更多、更好、更有深度的服務。
感謝何為軍老師對網站事業的大力支持,教育裝備采購網全體同仁特此鳴謝!
撰稿 籽言